礼节是人类要求人们遵守以维持正常社会生活的最低道德规范。它逐渐由长期生活和相互互动的人们逐渐形成,并固定在习俗,习惯和传统中。以下是编辑撰写的办公室秘书的基本接收礼节知识供您参考。我希望它能为您提供帮助。
欢迎参观是社会互动和接待活动中最基本的形式和重要联系,并且是表达主人友谊和反映礼貌的重要方面。特别欢迎的是给客人一个良好的第一印象的最重要任务。给另一方留下良好的第一印象,为下一步的深入联系奠定了基础。欢迎客人必须仔细安排,应注意以下问题。
(1)对于来访问,谈判商务和参加会议的外国和外国客人,他们应该首先了解他们到达的火车和航班数量,并安排了与客人身份的同等身份和向他们打招呼的职位。如果具有相应身份的主人由于某种原因无法转移,那么去找他的主持人应该对客人做出礼貌的解释。
(2)主持人应提前到达,欢迎客人到车站或机场,并等待客人到达。永远不要迟到,让客人等待很长时间。当客人看到有人来打招呼时,他一定会感到非常高兴。如果受到欢迎来晚,它肯定会给客人的心留下阴影。无论您之后如何解释它,它都不会消除责任失去的印象和对信誉的不依赖的印象。
(3)收到客人后,您应该首先向您打招呼,欢迎您来到我们美丽的城市,欢迎您加入我们的公司等。注意提供名片的礼节:
1。当您与长者和尊贵的名片交换名片时,将它们交给您的手,然后稍微向前倾斜身体。如果你说些什么,请照顾我。当您想获得另一方的名片时,您可以用请求的语气说:如果这很方便,您可以为我留下名片吗?
2。作为名片收件人,用双手拿了名片后,您应该仔细阅读。切勿在不看它的情况下将其放在口袋里,也不要将其扔在桌子上。
(4)欢迎客人应提前为客人准备交通工具,不要等到客人到达急忙准备交通工具后,因为这会使事情变得痛苦,因为客人要等待很长时间。
(5)主持人应提前为客人准备住宿,帮助他们完成所有程序,并将他们带入房间,并同时将其介绍给客人,并将活动计划和时间表交给客人,并提供准备好的地图或旅游地图,风景秀丽的景点和其他介绍材料。
(vi)将客人送到住所后,主人不应立即离开。他应该和客人在一起一会儿,并进行热情的交谈。对话的内容应该满足客人的满足,例如客人参加活动的背景材料,当地的习俗和习俗,独特的自然景观,特色菜,价格等。考虑到客人一直很累,主人不应该长时间留下来,让客人早日休息。分手时,请告诉客人下一个联系的时间,地点,方法等
2。接收礼节
接待客人时应注意以下几点
(1)当负责人不在这里时,请清楚地告诉另一个负责他的地方以及他何时返回该单位。请留下您的电话号码和地址,以澄清客人是否会再次来到该单位,否则我们的负责人将转到另一个单位。
(ii)当客人到达时,由于各种原因,我们的负责人无法立即接待客人。他必须向客人解释原因和等待时间。如果客人愿意等待,他应该为客人提供饮料和杂志。如果可能的话,他应该不时为客人更换饮料。
(3)接待人员应将客人带到目的地,应该有正确的指导方法和指导姿势。
1。走廊中的指南方法。接待人员与客人合作,在客人两到三个步骤面前走进室内。
2。楼梯上的指南方法。当指导楼上的客人时,应允许客人在前面行走,接待人员应落后。如果您下楼,接待人员应该在前面,客人回去。上下楼梯时,接待人员应注意客人的安全。
3。电梯中的指南方法。当引导客人乘电梯时,接待员首先进入电梯,然后在客人进入后关闭电梯门。到达时,接待员按下打开的按钮,让客人首先离开电梯。
4。客厅的指导方法。当客人走进客厅时,接待员用手指导他,并要求客人坐下。只有看到客人坐下后,他才能点头离开。如果客人坐在错误的座位上,则应要求客人坐在上座椅上(通常靠近门的一侧是下部座椅)。
(4)真诚的茶。我国人民习惯于用茶来招待客人。当招待杰出客人时,茶套应该特别特别。有许多倒茶和许多其他茶规则的规则。
3。骑车礼节
(1)汽车
1。如果有驾驶员驾驶汽车的座位,右侧是第一,左侧是第二,中间
座椅再次坐在大厅后面的右侧,最后一个座位位于前排的中间。
2。如果主人独自开机,驾驶员座椅的右侧是第一个,后排座椅的右侧为第二,左侧是第二个,后排的中间座椅是最后一个座椅,前排的中间座椅不适合安排客人。
3。当主人和他的妻子开车时,主人和他的妻子坐在前排座位上,客人和他的妻子坐在后座。男人应该为妻子服务,打开车门,让妻子先乘公共汽车,然后自己上车。
4。如果主人和他的妻子携带朋友的汽车,他们应该邀请他们的朋友坐在前排座位上,他们的妻子将坐在后座,或者让他们的朋友和妻子坐在前排座位上。
5。所有者亲自开车,只有一名乘客,所以他应该坐在所有者旁边。如果有多个人坐在一起,下车后,坐在后面的客人应该变成前排座位。这个礼节最有可能被忽略。
6.妇女不应该先登上汽车,也不应该爬上汽车。您必须首先站在座椅的边缘,降低身体,让臀部坐在座椅上,然后将双腿放在车里,膝盖必须保持合并的姿势。
(ii)吉普
无论是所有者还是驾驶员,吉普车都应由前排座椅驱动,然后是后排座椅的右侧,后排座椅的左侧应为最后一个座椅。乘公共汽车时,后排座椅较低的人会先乘坐公共汽车,而那些具有前排的人会乘坐公共汽车。下车时,前排首先下车,后排下降。
(iii)旅行车
当我们接待小组客人时,我们经常使用车站货车来接客。车站旅行车是驾驶员座椅后面的第一行,即前排,后排依次很小。座椅的高度从每行的右侧降低到左侧。
4。礼节
随着当今经济发展日益发展,人们之间的距离逐渐缩短,接触区的越来越大。越来越多的活动可以欢迎,庆祝和庆祝宴会,彼此赠送礼物的机会也增加了。但是如何选择正确的礼物对每个人来说都是一个令人困惑的问题。了解送礼能力不仅可以取得慷慨和体面的结果,而且可以增强彼此的感受。
礼物赠送的禁忌
1。您应该喜欢自己选择的礼物,但您自己不喜欢它,那么别人怎么会喜欢它?
2。为了避免几年来选择同一个人的同样礼物的尴尬境地,最好在每年赠送礼物时保留记录。
3。切勿转移或扔掉您之前收到的礼物。不要以为人们不知道。给您礼物的人会注意您是否使用过他提供的物品。
4。不要直接问他喜欢什么礼物。一方面,他的要求可能会导致您。
另一方面,如果您超出了预算,即使您按照他的意愿购买,这也可能发生:哦,我以前见过更大的费用。拥有更大的一个更好吗?
5。切勿放弃会刺激他人感受的东西。
6。不要打算使用您的礼物来改变他人的口味和习惯
7。必须考虑接受礼物的人的职位,年龄,性别等。
8。即使您更富有,也不建议给普通朋友太多礼物,但是最好送一些纪念品礼物。如果您送给朋友儿子的礼物比父母给他的礼物更昂贵,那自然会导致父母的不幸,也会使两份礼物变得毫无意义。
接受一份美丽的礼物将是非常可悲的,您知道您的朋友很难负担得起。因此,最好的礼物是在其能力范围内更愿意接受它。
9。请记住要删除价格标签和商店袋,无论礼物本身多么昂贵,最好使用包装纸。有时,微妙的部分可以更好地表明礼物给予者的意图。
10。考虑收件人是否可以在日常生活中应用您赠送的礼物。
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